 |
 | Более 1000 флеш-игр онлайн! |  |  |
Разделы сайтаАлфавитный указательНовые статьи
| 6 Августа, 2013 СЭД «ДЕЛО» в администрации Пятигорска Муниципалитеты Ставропольского края продолжают автоматизировать документооборот на базе программного продукта «ДЕЛО», разработанного компанией «Электронные Офисные Системы». В апреле 2013 года завершен первый этап внедрения СЭД «ДЕЛО» в администрации города Пятигорска. В настоящее время система успешно функционирует на 57 рабочих местах.В администрации Пятигорска к началу проекта сформировалась сложная многоуровневая структура. При этом часть подразделений и отраслевых органов муниципального управления территориально удалены от основного здания администрации. делопроизводство велось в традиционной бумажной форме. В муниципалитете использовались сложные схемы документопотоков, а объем бумажного документооборота между структурными подразделениями и органами управления был очень значительным. Отсутствие действенной технологии управления документооборотом приводило к тому, что сотрудники часто сталкивались с трудностями, связанными с отслеживанием движения и поиском документов. Проблемы существовали с исполнительской дисциплиной, а также со своевременным получением документов для исполнения. В результате было принято решение о внедрении единого комплекса программных средств на современной технологической платформе, поддерживающей задачи по обеспечению автоматизации документооборота. В конце 2012 года Правительство Ставропольского края передало администрации города Пятигорска СЭД «ДЕЛО» для опытной эксплуатации. Победителем конкурса на право выполнения работ по созданию единой системы электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД) стала группа компаний «Бизнес ИТ», золотой дилер компании «Электронные Офисные Системы». В апреле 2013 г. завершены работы первого этапа. Специалистам компании удалось провести внедрение без ущерба для текущей деятельности организации. После запуска системы специалистами «Бизнес ИТ» ведется оперативная поддержка и консультация пользователей. На сегодняшний день в администрации Пятигорска полностью автоматизирована работа службы документационного обеспечения. Вся входящая и исходящая корреспонденция, а также служебные документы регистрируются в СЭД, проходят поточное сканирование и передаются в электронном виде для дальнейшей обработки. СЭД «ДЕЛО» работает в каждом структурном подразделении администрации и в каждом отраслевом управлении муниципалитета (они являются самостоятельными юридическими лицами). Обучение пользователей проводилось на реальных документах в индивидуальном порядке на рабочих местах и непосредственно перед запуском системы в опытную эксплуатацию. Благодаря внедрению системы в администрации Пятигорска появилась возможность работы в единой базе данных всех отделов, управлений и структурных подразделений аппарата. Администрация планирует дальнейшее развитие проекта по автоматизации документооборота: рассматривается возможность увеличения количества рабочих мест и приобретения лицензий на дополнительные опции.
* * * Другие новости автора
| Полезные программыQuick Slide Show 2.33 Создание Flash слайд-шоу, презентаций, учебных материалов, хранителей экрана. Скачать СкриншотыLanAgent Standard 7.7 Программа для наблюдения за компьютерами в локальной сети: скриншоты, работа в программах, сайты, кейлоггер, почта. Выявит "крыс", повысит дисциплину. Скачать СкриншотыXviD Codec 1.3.3 Популярный в последнее время видео кодек XviD - все чаще в тестах по соотношению качество/размер он превосходит DivX. Скачать СкриншотыЛучшие программы
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
