Кратко:FossLook обеспечивает коллективную работу с документами, папками, поручениями, учет договоров и т.д. .
Подробно:
Платформа электронного документооборота FossLook - С помощью FossLook вы сможете предоставлять доступ вашим сотрудникам к общим папкам и документам, согласовывать документы, следить за историей работы с ними, печатать шаблоны документов и создавать свои собственные бизнес-приложения, описывающие бизнес-процессы в вашей организации.
Все документы в системе хранятся в единой базе данных, что позволяет сократить к минимуму их потерю пользователями
Все документы хранятся в базе данных на защищенном сервере.
Квалификации обыкновенного пользователя вполне достаточно для того, чтобы самостоятельно создать папку и настроить доступ для коллективной работы с документами, которые в ней содержатся.
Ключевая функциональность:
Собственный почтовый сервер;
Web-сервер;
Хранение личных папок пользователей на корпоративном сервере;
Возможность создания собственных типов документов и папок для их хранения;
Возможность создания собственных бизнес-приложений;
Поддержка структуры организации в виде дерева;
Коллективная работа с общими папками для хранения документов с распределением прав доступа к ним;
Поиск документов в БД по их содержимому и вложенным в них файлам;
Создание маршрутов движения документов между пользователями системы;
Подготовка шаблонов маршрутов движения документов;
Подготовка шаблонов для печати документов и их печать;
Настройка видов отображения документов и папок для их хранения;
Ручное и автоматическое связывание документов между собой;
Поддержка различных провайдеров электронно-цифровой подписи;
Ведение истории и статистики работы с документом;
Поддержка различных Баз Данных (MS SQL, SQL Express, Oracle, MySQL ) ;
Совместная работа пользователей с документами;
Делегирование полномочий от пользователя к пользователю;
Разграничение доступа к файлам и документам;
Интеграция с Microsoft Active Directory (использование авторизации Windows при входе в систему).
Основные задачи по администрированию системы могут выполняться сотрудниками с квалификацией обыкновенного пользователя ПК.
Вся информация хранится на вашем сервере (в отличие от популярных web-приложений на базе Google, например).
В новую версию FossLook вошли следующие изменения:
Вычисляемые поля.
Теперь вы сможете задавать значения полей как результат выполнения арифметических операций над другими полями документа. Вы можете использовать простые арифметические операции, скобки любой вложенности, а также функции возведения в степень, округления до целого, суммирования элементов множества и вычисления абсолютного значения. Аргументами формулы могут быть поля целого и денежного типов.
Отправка вложений по email из карточки документа.
Ранее для того, чтобы отправить вложения из какого-либо документа письмом, приходились создавать новое сообщение и вручную добавлять в него вложения, предварительно сохраненные на файловой системе. Теперь у вас есть возможность непосредственно из карточки документа создать исходящее письмо и добавить в него выбранные вложения из документа. Просто отметьте на закладке "Вложенные файлы" с помощью Shift интересующие файлы и выберите из контекстного меню "Написать письмо"
Печать документа по нескольким шаблонам за один раз.
В предыдущих версиях платформы для печати документа по нескольким шаблонам приходилось нажимать всякий раз кнопку "Печать" для выбора одного шаблона для печати. Теперь при печати документа из его карточки вы можете выбрать (с помощью Shift) сразу несколько шаблонов и, таким образом, сформировать несколько файлов для печати.
Создание документа из контекстного меню папки.
В клиентском приложении вы сможете увидеть в контекстном меню, вызванном на папке пользователя, пункт "Создать документ". Данный пункт будет доступен только на тех папках, которые предназначены для хранения документов, определенного типа.
Быстрая вставка текста теперь доступна и в Web-клиенте.
Добавлены новые иконки для библиотек документов.
Теперь вы можете сделать копию документа, воспользовавшись командой из меню "Файл" карточки документа. Предварительно необходимо настроить для каждого типа документа, значения каких полей будут переноситься из копируемого документа в новый.
Появилась возможность создания MySQL-бэкапов БД платформы с помощью командной строки.
В системных задачах сервера добавлена новая задача, назначение которой раз в сутки проводить разблокировку всех заблокированных объектов (например, документов, взятых кем-либо на редактирование и оставленных в таком состоянии.
В файле конфигурирования сервера app.config появилась новая секция для включения режима FileStream MS SQL.
Теперь на закладке "ЭЦП" карточки документа вы можете увидеть дополнительную информацию о сертификате, которым подписан документ, если провайдер ЭЦП - Microsoft.
Шаблоны печатных форм документов теперь сохраняются вместе с типами документов при выполнении операции экспорта библиотеки документов.
Иерархия "Личные папки" теперь называется "Почтовые папки".
И прочие исправления, существенно повышающие удобство и производительность работы с системой.