Кратко: Система DOKUS-FOKUS предназначена для ведения процессного управления, проектной деятельности, электронного документооборота в компании.
Подробно:
Система управления предприятием DOKUS-FOKUS - СУП DOKUS-FOKUS позволяет организовать качественное управление на предприятиях малого и среднего бизнеса и помогает его осуществлять.
Компоненты системы могут внедряться в любой последовательности, в зависимости от управленческих задач конкретного предприятия. Остальные элементы системы будут доступны в любой момент, когда возникнет потребность в их использовании.
Изначально DOKUS-FOKUS включает в себя весь функционал, позволяющий обеспечить комплексную автоматизацию управления на предприятии.
Вы сможете:
— Вести процессное управление компании;
— Отрисовать бизнес-процессы;
— Запускать бизнес-процессы на исполнение;
— Контролировать ход исполнения бизнес-процессов;
— Вести электронный документооборот (как часть процессного управления);
— Регистрировать документы;
— Запускать документы по бизнес-процессам (согласование, подписание, ознакомление, исполнение и т.д.);
— Вести архив документов и поиск по нему;
— Вести проектную деятельность;
— Создавать проекты и элементы в них;
— Контролировать ход исполнения проектов;
— Создавать единичные элементы управления (поручения).
А также:
— Вести структуру подразделений и сотрудников предприятия;
— Разграничивать права доступа ко всем элементам системы;
— Организовать и контролировать систему безопасности;
— Получать отчёты по всем направлениям системы.
Благодаря простоте использования, система оптимальна для первого опыта предприятия в налаживании качественного управления. DOKUS-FOKUS подходящее решение и для предприятий, которые перепробовали различные методы организации проектного и процессного управления, но в итоге пришли к необходимости автоматизации с помощью СУП, включающей и проектное, и процессное управление.
Одним из главных преимуществ системы является именно возможность использовать Dokus-Fokus частично или полностью, на качестве его функционала это не скажется. При этом, как таковых модулей в системе нет, весь функционал всегда доступен любому, кто приобрёл систему. Поэтому, если сначала планируется использовать, к примеру, только электронный документооборот, с последующей автоматизацией процессного управления или проектной деятельности, то Dokus-Fokus вполне вам подходит.
При создании системы особое внимание уделялось:
• Простоте использования
Очень важно, чтобы пользователи не испытывали затруднений при работе в СУП, от этого зависит эффективность внедрения. Поэтому, интерфейс был сделан максимально дружелюбным. Но это не значит, что простота была выбрана в ущерб функционалу. Весь функционал проектного процессного управления предприятием реализован в полном объёме.
• Универсальности функционала
В Dokus-Fokus, по возможности, весь функционал настраивается, чтобы каждое предприятие подстроило систему под свои требования. Кроме того, без потери эффективности можно использовать любую часть функционала отдельно.
• Охвату всего спектра управления предприятием
Dokus-Fokus ориентирован на будущее и гибок в настоящем. Как правило, предприятия начинают внедрять электронные системы управления предприятием с электронного документооборота. А после, ведение проектов и процессное управление внедряют в отдельных системах, что очень не удобно. Dokus-Fokus объединяет в себе весь функционал управления предприятием и предусматривает любую последовательность внедрения компонентов, что позволяет расширять границы его использования с ростом потребностей предприятия в области автоматизации управления.
• Классическим плюсам электронных систем управления предприятием:
• Оперативности - можно быстро найти документ, нет необходимости очно организовывать совещания (всё в системе), можно согласовывать документы вне рабочего места, все оперативные данные всегда под рукой
• Упорядоченности - все документы ходят по чётким маршрутам, каждый знает объём работ (всё фиксируется), упорядочены бизнес-процессы производственных (и не только) подразделений
• Наглядности - все действия всех сотрудников протоколируются, можно посмотреть на какой стадии находится любой документ или бизнес-процесс, в отчётах много аналитического материала по работе компании
• Доступности - если есть подключение к локальной сети или интернету, то всегда можно поработать в системе, а значит всегда быть в курсе дел на предприятии
• Отсутствию скрытой стоимости
В Dokus-Fokus (по умолчанию) используются бесплатные компоненты (СУБД, протоколы и т.д.), поэтому достаточно купить только лицензии для пользователей и выделить сервер. Если Вы внедряете систему самостоятельно, то других расходов на приобретение и внедрение Dokus-Fokus у Вас не будет.
Скриншоты программы
Комментарии программы Система управления предприятием DOKUS-FOKUS
Новости автора
Все программы автора
Сайт программы Система управления предприятием DOKUS-FOKUS
